I. A KÖZoktatás-menedzser tartalma

A KÖZoktatás-menedzser 6 menüpontot tartalmaz, amelyek segítenek a felhasználóknak megtalálni az őket leginkább érintő információkat. A menüpontok a következők: Óvoda; Általános iskola; Középiskola; Felnőttoktatás; Szakképzés, Felnőttképzés valamint Továbbképzés, konferencia, e-learning.

Az Óvoda, Általános Iskola, Középiskola menüpontok alatt az alábbiak találhatóak meg:

• Hasznos linkek: a menü tartalmazza a legfontosabb hivatkozásokat, amelyekre a felhasználónak a témában szüksége lehet.
• Költségvetés-finanszírozás-gazdálkodás: a menü módszertani anyagokat, szakcikkeket, kalkulátorokat, iratmintákat és jó gyakorlatokat is tartalmaz. A módszertani anyagok között ügymenetet, ügyleírásokat és folyamatábrákat, hasznos információkat, valamint határidő-kalauzokat is talál a felhasználó, az iratminták az oktatás területén dolgozó szakemberek számára hasznos nyomtatványokat, szabályzatokat, szerződésmintákat és határozatmintákat, a szakcikkek a KÖZoktatás – kérdések és válaszok számainak szakcikk-válogatását, valamint a KÖZoktatás A-tól Z-ig című szaklap válogatott cikkeit, míg a jó gyakorlat a számunkra elküldött különleges tehetséggondozó és felzárkóztató programokat tartalmazza.
• Speciális igényűek: A sajátos nevelési igényű és a beilleszkedési, tanulási, magatartási zavarokkal küzdő gyermekekre, tanulókra vonatkozó speciális szabályoknak nézhet utána a felhasználó a menü keretében.
• Munkaügy: hasonlóan a költségvetés-finanszírozás-gazdálkodás menüponthoz, itt is megtalálhatóak a témához kapcsolódó módszertani anyagok, szakcikkek, kalkulátorok, iratminták és jó gyakorlatok is.
• Tanügyigazgatás: a menü felépítése a munkaügy menüvel megegyező - természetesen a tartalom a témának megfelelően eltérő.
• Joganyag: a menü összefoglalja a kapcsolódó jogszabályokat valamint döntéseket és indokolásokat is tartalmaz, többek között a Legfelsőbb Bíróság gyakorlatából.
• Pályázatfigyelő: a kiválasztott területhez tartozó épp aktuális pályázatok között böngészhet a felhasználó.

A Felnőttoktatás illetve a Szakképzés, felnőttképzés menü alatt a téma specialitásának megfelelően a menüpontok is eltérnek a fentiektől.

A Felnőttoktatás menüjében témaspecifikusan a fentiekhez hasonlóan iratmintákat, jó gyakorlatokat, joganyagokat, módszertani anyagokat, szakcikkeket és pályázatfigyelőt találhat a felhasználó, míg a Szakképzés, felnőttképzés menüjében a szakképzési hozzájárulásról; a kerettantervekről; a központi programokról, tantervekről, stratégiákról; intézmény adatbázisokról; joganyagokról; szakképesítések táráról; vizsga-adatbázisról; testületek adatbázisáról; iratmintákról és pályázatokról olvashatnak a felhasználók.

II. Használat

1. Nyitólap

A belépéshez és a letöltéshez felhasználónévre és a jelszóra van szükség.

Ha már van előfizetése, de nincs hozzáférése, regisztrációhoz kattintson ide.

2. Keresés

A KÖZoktatás-menedzser egyablakos keresést tesz lehetővé az adatbázisokban. Keresési feltételként meg lehet adni egy dokumentum adatait (joganyag kibocsátási évét, a számát és a kibocsátó típusát) vagy bármilyen szót, szórtöredéket.

Keresést segítő funkciók:

• A keresés figyelembe veszi a beírt szavak szótövét és szinonimáit is.
• Minimum négy karakter beírása után ellenőrzi a helyesírást és javításokat ajánl.
• Az évszám és a joganyag számának (arab vagy római szám) beírásával a helyes formátumot ajánlja fel.
• Fontosabb jogszabályok rövidítései alapján a kért dokumentumot találja meg (pl. Btk., Ptk.).

A keresődobozba történő gépelést követően a „keresés” gombra kattintva találati lista jelenik meg. A kapott találatokhoz „hasonló dokumentumokat” is kereshet a listában. A megjelenő találati lista felső részén látható fülekben az adatbázisonkénti találatszám található. A fülek megnyitásával az egyes adatbázisokon belüli, maximum öt darab megjelenített találat van feltüntetve, a dokumentum számával vagy címével és a megtalált kifejezés szövegkörnyezetével együtt. Az adott adatbázison belüli teljes találati listát a „következő” linkre kattintva lehet megtekinteni. A találati lista szűkíthető, pontosítható újabb kifejezés beírásával a lap alján található keresődoboz segítségével.

A nyitó oldal jobb oldalán található tartalomjegyzék segítségével témakörönként és szakterületenként is tud keresni.

3. Letöltés

A kereséshez és a találati lista böngészéséhez nem kell előfizetni a KÖZoktatás-menedzserre, keresni és találni bárki tud, a dokumentumot letölteni azonban csak a KÖZoktatás-menedzser előfizetői tudnak. Ahhoz, hogy az anyagot letölthessük, be kell lépni a rendszerbe és meg kell adni a felhasználónevet, valamint a jelszót.

4. Dokumentumablak

• Lábjegyzet: felső indexben lévő számok, melyek megmutatják, hogy az adott anyagot hol hirdették ki, mikor helyezték hatályon kívül, illetve az adott bekezdést mely jogszabályok módosították.
• Linkek: kék kiemelés, az anyagokban meghivatkozott további anyagokat tudja megtekinteni, a keresési eljárás végigjátszása nélkül.
• Kapcsolódó anyagok: a szövegben található nyíl a vonatkozó kapcsolódó anyagok megtekintésére és letöltésére ad lehetőséget.
• Tartalomjegyzék szinkronizálása: a joganyag szövegéből egyeztethetjük helyzetünket a Tartalomjegyzékkel.
• Előző/következő rész gomb: navigáló gomb az adott anyag részei között
• Közlönyinformáció: megmutatja, hogy az adott anyag melyik hivatalos lapban jelent meg.
• Időállapot: a letöltött anyag változásait kísérhetjük nyomon.
• Keresés: a keresőablak lehetőséget ad az adott anyagban szóra, paragrafusra keresni.
• Tartalomjegyzék: segítségével az anyagban navigálhatjuk magunkat egy adott fejezethez, címhez, alcímhez.
• Nyomtatás: lehetőség van az adott anyagot kinyomtatni pdf formátumban. Ha csak egy részt akarunk nyomtatni, akkor azt ki kell jelölni.
• PDF: lehetőség van a kiválasztott anyag mentésére pdf formátumban.
• Előző/következő találat: navigáló gomb az adott anyag részei között.